QMS有点简单又有点复杂。它简单到三个英文字母—Q、M、S就代表了全部含义;复杂到应用它的行业遍布全球,内部元素相互交织,被它网住的人更是数不胜数。 我们就从最熟悉的SOP开始吧!
以某公司临床运营部门为例,如果我们将整个临床试验看成是一个从开始到结束的大过程,那么要完成这个大过程,就需要制定一个大计划。
在大计划里会包含一步一步行动的小过程,每个小过程都对应一个小计划,这样我们就把一个大过程拆解成能落地的小过程。每一个小过程的本身就构成了一个个你熟悉的SOP,这些小过程首尾相连,前一个过程的结束,是后一个过程的开始。
就像齿轮一样,一旦给第一个齿轮动力,就互相带动,高速运转。每一个小过程都按照设计好的流程转动,转动过程中一旦出现故障,就会有相应的人员检查、抢修,甚至调整既定的流程。
这个转动、检查、抢修、调整的过程就是你熟悉的PDCA循环。表面上是一个个小过程在转动,背后是一个个PDCA环在转动,所有小环的同时转动就会带动大过程大循环的转动,大环在外围运转会对小环起到保护作用,这就是你常听到的“小环带大环,大环保小环”。
一个公司不可能只有一个部门,其他部门也都按照相似的“大过程小过程、大环小环的原理”运转,并且部门之间会彼此相通,相互配合,请想象一下,一个庞大的“机器”是不是就运转起来了?
这就是QMS的心脏-过程方法,心脏为了正常跳动就需要塑造一个健康的通路,保证血液的流入(输入)和流出(输出),前一个小过程的结果就是下一个小过程的输入,每一个小过程的结果都是一个小输出,所有小输出最终汇成以QMS、客户满意、项目成果为主的大输出。这种能持续满足客户需求的QMS和可交付给客户的项目成果,就是“以顾客为关注焦点”的体现。
一个企业要想生产出质量好的产品,实现自己的目标,必须有一套全面的工厂质量管理系统,对产品从有到无的过程进行实时控制,才能有效地降低不合格产品的数量。
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