随着公司管理的不断提升，导入专业的QMS已是必然，到底该何时导入 QMS 呢？

1、企业壮大后，不得不通过流程和系统来规范。100人的工厂好管，3000人的工厂难管。随着企业发展壮大，管理半径也越来越大，甚至有的企业在越南、马来西亚等地建立了海外工厂，此时可能会有质量失控的风险。

2、现在很多企业都在奉行“软件先行”原则。在公司成立之初，就计划通过软件来规范作业流程、统计业务数据、培养数字化意识和企业文化，树立更强的竞争壁垒。而且，在开发新客户时，还会把QMS系统作为一个亮点展示，以体现其较高的质量管理水平，让潜在客户放心。

3、有些特殊行业，企业会跟客户签署无限连带责任，一个质量事故就可能给企业带来不可承受的损失。此时，通过QMS系统可以有效监控质量风险。而且，信息透明和数据算法也将大大减少员工随意编写假数据的现象。

4、客户推动。比如苹果、华为、通用汽车等知名企业都在对供应商提出了数字化质量的要求。为了获得订单，让客户对其质量数据放心，也为了让内部的质量管理更上一层楼，此时导入QMS系统可以起到一箭双雕的作用。

5、IPO对企业的业务流程和内控制度提出了高要求。此时导入QMS系统对质量作业标准化，质量数据归档查询和质量追溯都可以起到积极的作用。

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