在数字化转型下，选择适合的QMS系统，能支持企业的长期成功。QMS 在质量管理中的关键功能有：

一、标准化和流程管理

QMS系统提供标准化的流程和程序，以确保质量管理活动按照统一的方法进行。它定义了各个环节的责任和要求，并规范了关键活动的执行流程，从而提高工作效率和一致性。

二、文档控制和记录管理

QMS系统对文档和记录进行管理，包括创建、审批、发布、存档和更新等。它确保了质量相关文档的准确性、完整性和可追溯性，同时提供了易于访问和检索的文档库，方便员工获取所需信息。

三、风险管理和问题解决

QMS系统帮助企业进行风险管理，识别和评估潜在的质量风险，并制定相应的预防和控制措施。它还支持问题解决流程，帮助追踪和解决质量问题，以防止其再次发生。

四、审核和评估

QMS系统支持内部和外部审核，用于评估质量管理体系的有效性和符合性。通过审核，企业可以发现潜在问题和改进机会，并采取相应的纠正和预防措施，以提升质量绩效和合规水平。

五、数据分析和持续改进

QMS系统收集、分析和报告与质量相关的数据，以支持决策和持续改进。它提供了各种质量指标和报告，帮助企业了解质量绩效，发现趋势和异常，并采取措施改进质量管理体系。

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