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实施QMS过程中最容易被忽视的部分

发表日期:2024年11月15日
QMS

在实施 QMS(质量管理体系)过程中,最容易被忽视的几个关键点主要包括:

一、职责划分与人员培训

职责不清:部门职责、岗位职责、人员职责划分不明确,导致在质量问题出现时,各部门之间互相推诿责任,影响问题的解决效率。

人员资格管理:忽视对上岗人员的资格考核、认定和岗前培训,导致人员技能水平参差不齐,无法胜任质量管理工作。

二、文件管理与记录控制

文件失控:需要文件指导的场合没有建立文件,或者文件要求不明确、缺乏可操作性,使得文件成为“摆设”。

记录不完整:对各类记录未作出明确要求,导致记录不完整、不规范,甚至存在记录造假的现象,无法真实反映质量管理体系的运行情况。

三、目标管理与持续改进

目标制定不合理:未认识到制定目标的必要性,随意根据各类不同的需要而定制或更改有“弹性”的目标,缺乏对目标的管理和考核。

缺乏持续改进机制:持续改进只是空谈,没有制定具体的改进要求和实施措施,也没有进行考核和激励,导致质量管理体系无法持续优化和提升。

四、过程控制与供应商管理

过程控制不足:对生产过程中的质量控制缺乏应有的重视,没有建立完善的过程控制保证能力,导致产品质量不稳定。

供应商管理不力:不按照合格供方名录采购产品,经常以价格便宜作为采购的依据,对采购产品的质量监管不力。

五、顾客满意度与质量数据分析

忽视顾客满意度:虽然将顾客满意作为口号,但并不认真了解顾客的需求和愿望,处理顾客投诉走过场,顾客满意度测评只是为应付外审而做样子。

质量数据分析能力薄弱:生产制造过程中质量信息的统计分析能力薄弱,导致反馈缺失、难以优化现有流程。

六、系统稳定性与软件选型

QMS系统不稳定:在选择QMS软件时,没有充分考虑软件的稳定性和可靠性,导致系统频繁出现问题,影响质量管理体系的正常运行。

软件选型不当:没有根据企业的实际需求选择合适的QMS软件,导致软件功能与企业业务流程不匹配,增加了实施难度和成本。

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